為确保我院2023屆春季畢業生畢業工作的順利進行，請各相關函授站（繼續教育中心）務必認真做好以下工作：
一、畢業生學籍信息核查
各站點對符合畢業條件的應屆畢業生學籍信息進行認真核查，并通知學生本人登錄中國高等教育學生信息網（學信網）核實個人學籍信息，如信息有誤，由各站點彙總後向我院上報加蓋公章的更正說明(附證明材料)，經核實确系學籍信息有誤的，由我院在進行學信網畢業生學曆證書電子注冊工作前，統一到北京市教委申請修改數據庫中相關學籍數據。請各站點高度重視此項工作，以免産生不良後果，影響學生正常畢業和畢業後學曆查詢。學生畢業後我院不受理任何學籍信息更正事宜。
二、畢業生圖像信息采集
畢業生圖像信息采集為電子信息采集形式，《高等教育學曆證書電子注冊圖像采集規範及信息标準》（教畢指[2017]99号）對圖像采集做出了詳細規定，詳見附件《畢業生圖像采集電子照片要求》。
電子照片要求以學生身份證号命名，不加任何字符，該身份證号碼須與學生學籍電子注冊數據一緻，各站點核實準确無誤後統一上報我院。照片由北京市教委指定的北京中凱嬌子圖片社負責照片掃描及洗印工作，生成電子注冊照片文件及2寸（33×48mm）6張和1寸（26×39mm）4張背膠照片，費用為20元/人，各站點收齊後統一轉賬至我校對公賬戶。
三、畢業填報
（一）組織畢業生填寫《畢業生登記表》（以下簡稱“登記表”）
1、登記表為學生學籍檔案重要材料，須按照填表說明如實、完整填寫，不得塗改，不得留白。
2、登記表封面的填表日期須填寫為2022年12月20日，按學号的小号在上、大号在下的順序排列，并在表的右上方用鉛筆标明序号。
3、登記表中所粘貼照片為近期二寸正面免冠彩色照片。
4、登記表中的“畢業生工作單位鑒定”欄簽章日期須填寫為2022年12月20日。
5、登記表中的“函授站、部意見”一欄應填寫“同意畢業”字樣後加蓋公章，簽章日期須填寫為2022年12月25日。
（二）各站點彙總填寫《畢業生畢業初審情況統計表》（以下簡稱“統計表”）
統計表中的學生個人信息須與學籍電子注冊數據一緻。
四、畢業生評優
各站點根據評選條件組織應屆畢業生評選優秀畢業生和優秀班幹部，提出初選名單，填寫《優秀畢業生登記表》和《優秀班幹部登記表》各一式二份，報我院審批，審批合格的優秀畢業生和優秀班幹部由我院予以表彰，頒發榮譽證書，并歸入學生學籍檔案。評優人數不得超出應屆畢業生總人數的5%。
五、材料報送
1、畢業生圖像信息采集電子照片，電子版，10月20日前。
2、畢業生圖像信息采集費用，對公轉賬，10月20日前。
3、畢業生學籍信息更正說明(附證明材料)，紙版，11月20日前。
4、《畢業生登記表》，紙版，11月20日前。
5、《畢業生畢業初審情況統計表》，紙版和電子版，11月20日前。
6、《優秀畢業生登記表》，紙版，11月20日前。
7、《優秀班幹部登記表》，紙版，11月20日前。
以上第5、6、7項相應表格可登陸我院官網“學曆教育”-“下載專區”下載，表格模闆不得改動,可填寫電子版後打印，簽名須手寫。
紙版材料寄送至：bv伟德软件學生管理科62289074
電子版材料發至：cufexsglk@163.com
畢業工作是我院成人高等教育學生全流程管理的重要環節，關系到學生學籍和學曆等重要信息材料的核查、上報和歸檔。請各站點及畢業生高度重視，認真落實，務必按時、合規、精準地完成各項相關工作。如因個人原因導緻畢業工作出現延遲或錯誤，責任自負。
特此通知。
學生管理科
二〇二二年九月五日
附件 畢業生圖像采集電子照片要求
1、 學曆證書電子注冊圖像應使用畢（結）業生本人近期（一般為畢業前一年以内）正面免冠彩色頭像的數字化圖像文件。
2、 圖像應真實表達畢（結）業生本人相貌。禁止對圖像整體或局部進行鏡像、旋轉等變換操作。不得對人像特征（如傷疤、痣、發型等）進行技術處理。
3、 圖像應對焦準确、層次清晰、色彩真實、無明顯畸變。
4、 除頭像外，不得添加邊框、文字、圖案等其他内容。
5、 圖像清晰、幹淨，可編輯（後期我司要用圖像處理軟件編輯）。背景為藍色。
6、 拍照時人物坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡，嘴唇自然閉合。
7、 常戴眼鏡者需提供佩戴眼鏡的圖像，但不得帶有色（含隐形）眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。
8、 不得有頭部覆蓋物（宗教、醫療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影），不得有耳環、項鍊等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛、耳朵。不宜化妝。衣着應與背景色區分明顯，避免複雜圖案和條紋。
9、 文件大小不能低于100k，清晰度為300dpi分辨率。文件格式是JPG（JPEG）。
10、 圖像文件以身份證号命名即可（請檢查文件名身份證号的正确，身份證号為18位）。
繼續教育工作辦公室
