為确保我院2023屆夏季畢業生畢業和學位工作的順利進行，請各校外教學點和夜大學部務必認真做好以下工作：
一、畢業生學籍信息核查
各站點對符合畢業條件的應屆畢業生學籍信息進行認真核查，并通知學生本人登錄中國高等教育學生信息網（學信網）核實個人學籍信息，如信息有誤，由各站點彙總後向我院上報加蓋公章的更正說明(附證明材料)，經核實确系學籍信息有誤的，由我院在進行學信網畢業生學曆證書電子注冊工作前，統一到北京市教委申請修改數據庫中相關學籍數據。請各站點高度重視此項畢業生學籍信息核查工作，以免産生不良後果，影響學生正常畢業和畢業後學曆查詢，學生畢業後我院不受理任何學籍信息更正事宜。
二、畢業生圖像信息采集
為貫徹總體國家安全觀，牢固樹立安全意識，切實保障國家高等教育人才信息安全，據實維護預計畢業生名單，根據《高等教育學曆證書電子注冊圖像采集規範及信息标準》（教畢指[2017]99号）和《關于進一步加強高等學校畢業生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學服〔2022〕10号）要求，須進一步做好畢業生圖像采集工作的組織和管理，除原來的電子信息圖像采集規定外，自2023屆畢業生起，切換至基于采集碼的圖像采集傳輸新模式。
我院畢業生圖像信息采集工作由教育部指定的北京中凱驕子科技有限公司負責接收采集碼和照片、掃描、上傳及洗印工作，生成電子注冊照片文件及2寸（33×48mm）6張和1寸（26×39mm）4張背膠照片，費用為20元/人。我院2023屆全體應屆畢業生須嚴格按照“中凱證照公衆号畢業生圖像采集操作流程”（見附件）完成圖像采集工作，校外教學點函授學生可全程線上自助完成圖像采集及繳費，北京夜大學學生可選擇線上自助采集，也可以攜個人采集碼到店采集。
三、畢業填報
（一）組織畢業生填寫《畢業生登記表》（以下簡稱“登記表”）
1、登記表為學生學籍檔案重要材料，須按照填表說明如實、完整填寫，不得塗改，不得留白。
2、登記表封面的填表日期須填寫為2023年5月20日，按學号的小号在上、大号在下的順序排列，并在表的右上方用鉛筆标明序号。
3、登記表中所粘貼照片為近期一寸正面免冠彩色照片。
4、登記表中的“畢業生工作單位鑒定”欄簽章日期須填寫為2023年5月20日。
5、登記表中的“函授站、部意見”一欄應填寫“同意畢業”字樣後加蓋公章，簽章日期須填寫為2023年5月28日。
（二）各站點彙總填寫《畢業生畢業初審情況統計表》（以下簡稱“統計表”）
統計表中的學生個人信息須與學籍電子注冊數據一緻。
四、畢業生評優
各站點根據評選條件組織應屆畢業生評選優秀畢業生和優秀班幹部，提出初選名單，填寫《優秀畢業生登記表》和《優秀班幹部登記表》各一式二份，報我院審批，審批合格的優秀畢業生和優秀班幹部由我院予以表彰，頒發榮譽證書，并歸入學生學籍檔案。評優人數不得超出應屆畢業生總人數的5%。
五、學位申請
根據《bv伟德软件成人高等教育本科畢業生學士學位授予工作實施細則》（校發〔2020〕3号）的規定，各站點對本科畢業生申請學士學位的情況進行初審，并組織符合申請學士學位條件的畢業生填寫《bv伟德软件成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》（以下簡稱“學位申請表”）一式兩份，并彙總填寫《bv伟德软件成人高等教育本科畢業生申請學士學位初審情況統計表》，加蓋公章，報我院審批。
學位申請表為學生學籍檔案重要材料，須如實、完整填寫，不得塗改，不得留白。表中“學位英語考試類型”可在以下三項中按實際參加的選填一項：學位英語、PETS-3、自考英語二，“申請學科類别”須按照專業分類選擇相應的表格填報。
應屆畢業生凡符合申請學士學位條件的，應畢業同時申請學位。往屆畢業生如符合申請學士學位條件，也須經過各站點初審，一并提交相關表格和學位英語成績證明，此外還要提供學位證書制證用兩寸照片兩張，須為本人畢業時學院統一發還的整版背膠照片或同版照片（注明姓名學号）。往屆畢業生畢業兩年後（以畢業證畢業時間為準），不得申請補授學士學位。
六、材料報送
1、畢業生圖像信息采集，線上自助，4月20日前
2、畢業生學籍信息更正說明(附證明材料)，紙版，5月20日前
3、《畢業生登記表》，紙版，5月20日前
4、《畢業生畢業初審情況統計表》，紙版和電子版，5月20日前
5、《優秀畢業生登記表》，紙版，5月20日前
6、《優秀班幹部登記表》，紙版，5月20日前
7、《本科畢業生學士學位申請表》，紙版，5月20日前
8、《本科畢業生申請學士學位初審情況統計表》，紙版和電子版，5月20日前
以上第4-8項相應表格可登陸我院官網首頁“學曆教育-下載專區”下載，表格模闆不得改動,可填寫電子版後打印，簽名須手寫。
紙版材料寄送至：bv伟德软件學生管理科62289074
電子版材料發至：cufexsglk@163.com（或通過微信發送）
畢業和學位工作是我院成人高等教育學生全流程管理的重要環節，關系到學生學籍、學曆、學位等重要信息材料的核查、上報和歸檔。請各站點及畢業生高度重視，認真落實，務必按時、合規、精準地完成各項相關工作。如因個人原因導緻畢業和學位工作出現延遲或錯誤，責任自負。
特此通知。
學生管理科
2023年2月17日
繼續教育工作辦公室
