各函授站、函授教學點、繼續教育中心、夜大學部：
為确保2013屆夏季畢業生畢業工作的順利進行，請各單位高度重視，務必将畢業生的情況進行認真核查，如發現學生姓名、性别、出生年月日、身份證号與錄取花名冊一緻但與上報的學籍電子注冊數據有出入，确系電子注冊數據錄入錯誤的，請上報加蓋公章的更正說明，由我院在進行畢業生電子注冊工作時，統一到北京市教委申請修改數據庫中有關數據。否則，畢業生的正常畢業将受到影響，并産生嚴重後果。
現将有關的畢業工作通知如下：
一、畢業生圖像信息采集工作
（一）北京地區以外的函授站、教學點因無法參加北京地區的現場拍攝，根據北京市教委要求，學生須提供2寸護照用标準彩色照片（照片要求：淡藍色背景、深色服裝、４８＊３３mm）。及相關信息，并繳納12元／人掃描費用，由教委指定的北京美天易拍網絡技術有限公司負責掃描照片工作，并生成電子注冊照片文件。
《畢業生數碼照片圖像采集信息表》填寫要求如下：
院校代碼：10034；學校名稱：bv伟德软件；班級代碼：專科或本科；學号、姓名、身份證号與電子注冊時的數據一緻（留級或複學的學生仍填寫留級或複學前所在班級的學号）。
各函授站、教學點應準确填寫《畢業生數碼照片圖像采集信息表》上的學号、姓名和身份證号碼。認真核對，準确無誤後方可上報。
（二）夜大學部2013屆夏季畢業生圖像信息采集工作的有關事宜通知如下：
北京地區畢業生圖像信息采集工作由北京美天易拍網絡技術有限公司負責完成。拍攝時，要求學生着深色服裝，攜帶身份證，填寫由拍攝公司提供的《畢業生數碼照片圖像采集信息表》，圖像采集收費标準為20元/人，照片尺寸為2寸×４及1寸×４（背膠）。北京美天易拍網絡技術有限公司，拍攝地址：北三環中路77号（薊門橋東北角）北京電影制片廠内北影影視學校綜合教學樓（錄音樓）一層804房間，電話：82863630，聯系人：邵永軍，手機：18600176780。
《畢業生數碼照片圖像采集信息表》填寫要求如下：
院校代碼：10034；學校名稱：bv伟德软件；類别：成人；姓名、學号、身份證号碼應與電子注冊時的數據一緻。
二、表格的填寫說明：
（一）、《畢業生登記表》
1、登記表封面的填表日期統一定為2013年5月20日；
2、登記表中所粘貼照片為近期二寸正面免冠彩色照片；
3、登記表中的“函授站、夜大學意見”一欄應填寫“同意畢業”字樣後加蓋公章，日期定為2013年5月28日；
4、“畢業生工作單位鑒定”欄簽字日期為2013年5月8日至5月20日之間；
函授畢業生應提供2張與圖像信息采集同底版的2寸正面免冠彩色照片用于畢業證粘貼，照片應裁剪整齊，在背後标明學号及姓名，用曲别針别在《畢業生登記表》内側。
各函授站、教學點、繼續教育中心、夜大學部報送《畢業生登記表》應按學号的小号在上、大号在下的順序排列，并在表的右上方用鉛筆标明序号。
（二）、《畢業生情況統計表》：
1、統計表中的學号、姓名、性别、出生年月日、民族、身份證号、入學時間應準确填寫；
2、在統計表的“備注”欄應将留級生、轉學生、複學生的情況詳細注明；
（三）、《優秀班幹部登記表》和《優秀畢業生登記表》
《優秀班幹部登記表》和《優秀畢業生登記表》各一式二份，優秀班幹部、優秀畢業生由函授站、教學點、繼續教育中心、夜大學部組織學生評選，評優總數按學生總人數的5%初評，并提出初評名單，報送我院進行審核。
請于2013年3月20日前将《畢業生數碼照片圖像采集信息表》、《畢業生登記表》、《畢業生情況統計表》、《優秀班幹部登記表》及《優秀畢業生登記表》報送我院學籍管理部。
請各函授站、教學點、繼續教育中心、夜大學部接到本《通知》後，盡早安排，按時完成工作。
相應表格《畢業生數碼照片圖像采集信息表》、《畢業生情況統計表》、《優秀班幹部登記表》及《優秀畢業生登記表》，請登陸我院網頁“下載專區”中下載更新後的表格（網址：http:）。
特此通知。
二○一二年九月六日
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繼續教育工作辦公室
