[學籍管理] 關于做好2018級新生電子注冊數據上報和學籍管理工作的通知

各函授站、函授教學點、繼續教育中心、夜大學部：

我校成人高等教育2017年招生工作在各函授站、函授教學點、繼續教育中心和夜大學部（簡稱：各函授站、點）的大力支持和配合下已圓滿結束，為保證春季入學的2018級新生電子注冊等學籍管理工作的順利進行，現将有關事項通知如下：

一、各函授站、點應盡快将2017年的《新生錄取名冊》（原件）報送我院學籍管理部（招生辦）。

二、各函授站、點應在2018年3月15日前按要求完成2018級新生電子注冊數據上報工作。

新生數據應從網上錄取系統中直接下載或從省招辦拷貝，将注冊新生編錄學号，按上報數據要求整理後進行上報，這樣可以減少差錯，提高工作效率。

注冊新生學号的編排及有關規定：

第一條：2018級夜大學新生的學号長度及編排規則不變。函授新生的學号各位代碼的含義分别為：

• 第一、二、三、四位是學生年級（即2018）；

• 第五、六位是函授站(點)代碼；

• 第七、八位是院（系）代碼；

• 第九、十位是層次代碼；

• 第十一位是分班代碼（即1班或2班）

• 第十二、十三、十四位為學生班内順序代碼。

第二條：凡被我校錄取并注冊的新生，一律每人編排唯一學号。每個學生一經被授予學号，該生在學期間，學籍情況無論發生何種變化（休學、複學、留級、轉出、退學），其學号始終不得改變。

希望各函授站、點在此次的學籍管理數據上報工作中，認真總結經驗，積極改進工作方法，提高工作質量，确保今年新生電子注冊數據的完整性和準确性。

三、請各函授站、點在2018年3月31日前報送新生的學籍管理表（共一式二份，其中一份函授站留存，另一份上交）。并按規定格式報送包括新生在内的全部在校各年級、各專業學生的《注冊登記表》，凡有學籍異動的學生請在注冊表備注中注明（第二學期報送時間一般在10月中旬）。

在日常工作中填寫《學生休學、退學、轉站、複學、留級、保留學籍登記表》時除如實填寫學生在校信息外，請認真注明學生學籍異動後情況，确保學生學籍狀态的準确，以免影響學生正常畢業。

四、各函授站、點要高度重視對入學新生的複查工作。要認真核對新生入學通知書與身份證、錄取名冊、錄取新生電子檔案信息及照片等相關材料的一緻性，杜絕冒名頂替考試、上學行為；認真核對專升本錄取新生第一學曆的真實性，專升本新生報到時應提交專科或以上學曆查詢結果（由學信網http://www.chsi.com.cn查詢并打印）複印件（A4），本站留存以備後查；對于不能出具經教育部審定核準的專科或以上畢業證書、或所提供畢業證書未能通過學曆認證者，應取消其入學資格并妥善處理。

請各函授站、點按本通知要求，認真細緻地做好學生注冊和新生電子注冊數據上報工作。

特此通知。

注：1.有關上報數據的表格格式和要求，請登陸我院網站（網址：http:）在“下載專區”中下載。内容包括《新生電子注冊上報數據項及要求》、《bv伟德软件函授站、部編碼表》、《bv伟德软件專業代碼表》、《注冊登記表》、《學籍變動情況一覽表》）。

2.上報新生數據格式為.dbf文件。所有數據均應認真核實，确認無誤後通過我院飛信平台上報（文件名稱最好注明上傳内容及函授站名稱，以便查收）。

聯系人：周老師，電話：010-62289074

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二○一八年一月三日