各函授站、教學點、繼續教育中心、夜大學部：
為确保2018屆夏季畢業生畢業工作的順利進行，請各相關函授站高度重視，務必對畢業生信息進行認真核查，如發現學生姓名、性别、出生年月日、身份證号與錄取花名冊一緻但與上報的學籍電子注冊數據有出入，确系電子注冊數據錄入錯誤的，請上報加蓋公章的更正說明，由我院在進行畢業生電子注冊工作時，統一到北京市教委申請修改數據庫中有關數據，以免産生不良後果，影響應屆生正常畢業。
現将有關畢業工作通知如下：
一、畢業生圖像信息采集工作
（一）北京地區以外的函授站、教學點
北京地區以外的函授站因無法參加北京地區的現場拍攝，由教委指定的北京美天易拍網絡技術有限公司負責照片掃描工作，生成電子注冊照片文件，掃描費用為20元/人。根據北京市教委要求，學生須提供2寸護照用标準彩色照片（照片要求：淡藍色背景、深色服裝、33×48mm）。
《畢業生數碼照片圖像采集信息表》填寫要求如下：
院校代碼：10034；學校名稱：bv伟德软件；班級代碼：專科或本科；學号、姓名、身份證号與電子注冊時的數據一緻（留級或複學的學生仍填寫留級或複學前所在班級的學号）。
各函授站應準确填寫《畢業生數碼照片圖像采集信息表》上的學号、姓名和身份證号碼。認真核對，準确無誤後方可上報。
（二）夜大學部
北京地區畢業生圖像信息采集工作由北京中凱嬌子數碼技術有限公司負責完成。拍攝時，要求學生着深色服裝，攜帶身份證和學生證，于2017年12月16-17日到現場參加拍攝。拍攝地址：北京市豐台區六裡橋南裡太平橋路光大銀行正對面（數碼證照)，電話：63334091，63334092。
二、《畢業生登記表》等畢業材料的填寫說明
（一）《畢業生登記表》
1.登記表封面的填表日期統一定為2018年5月20日，按學号的小号在上、大号在下的順序排列，并在表的右上方用鉛筆标明序号；
2.登記表中所粘貼照片為近期二寸正面免冠彩色照片；
3.登記表中的“函授站、夜大學意見”一欄應填寫“同意畢業”字樣後加蓋公章，日期定為2018年5月28日；
4.“畢業生工作單位鑒定”欄簽字日期為2018年5月20日至5月28日之間；
經與北京美天易拍網絡技術有限公司協商，該公司可對我方提供的《畢業生數碼照片圖像采集信息表》中所有照片進行加工，為每生提供一版彩色證件背膠照片用于制作畢業證，版式為2寸（33×48mm）8張和1寸（26×39mm）4張。因此應屆畢業生無須再單獨提供制作畢業證所用照片。
（二）《畢業生情況統計表》：
1.統計表中的學号、姓名、性别、出生年月日、民族、身份證号、入學時間應準确填寫；
2.在統計表的“備注”欄應對該生學籍異動情況加以詳細注明（如留級、轉學、複學等）；
3.統計表中的“畢業”、“學位”欄不填，其餘各項填齊。
《優秀班幹部登記表》和《優秀畢業生登記表》各一式二份，優秀班幹部、優秀畢業生由函授站組織學生評選，評優總數按學生總人數的5%初評，并提出初評名單，最後由我院進行審核。請各函授站務必參照學生課程科目考試優秀率，嚴格按照5%的比例申報。
請于2018年5月20日前将《畢業生數碼照片圖像采集信息表》、《畢業生登記表》、《畢業生情況統計表》、《優秀班幹部登記表》及《優秀畢業生登記表》報送我院學籍管理部。
請各相關函授站接到本《通知》後，盡早安排，按時完成。
相應表格《畢業生數碼照片圖像采集信息表》、《畢業生情況統計表》、《優秀班幹部登記表》及《優秀畢業生登記表》，請登陸我院網頁“下載專區”中下載（網址：http:）。
特此通知。
二〇一七年十一月七日
繼續教育工作辦公室
